Outlook on the web でメールや連絡先を検索する場合、高度なクリエ検索(AQS)を使用することで、詳細な条件を指定して検索をすることができます。
例えば、件名に「テスト」が含まれるメッセージを検索するには、検索ボックス(赤枠の中)に「Subject:テスト」と入力し検索します。
AQSキーワードで検索する方法
検索ボックスに、下記の表にある AQS キーワードを入力し、(:)コロン、検索対象キーワードの順に入力します。
AQS キーワード | 説明 | 入力例 |
---|---|---|
From | “差出人”フィールドを検索します | From:来部太郎 |
To | “宛先”フィールドを検索します | To:来部太郎 |
Cc | “Cc”フィールドを検索します | Cc:来部太郎 |
Bcc | “Bcc”フィールドを検索します | Bcc:来部太郎 |
Participants | ”宛先”、”Cc”、”Bcc”フィールドを検索します | Participants:来部太郎 |
Subject | 件名を検索します。 | Subject:見積書 |
Body or Content | メッセージの本文を検索します。 | Body:見積書 |
Sent | 送信日を検索します。 特定の日を検索したり、特定の期間を検索することができます。 検索する日付は、YYYY/MM/DDで入力します。 特定の期間を検索する場合は、2つのピリオド(..)で区切って日付の範囲を指定します。 | Sent:2018/05/15 Sent:2018/05/02..2018/05/15 |
Received | 受信日を検索します。 「送信日」と同じ検索語句で検索できます。 | Received:2018/05/15 Received:2018/05/02..2018/05/15 |
Category | “分類項目”を検索します | Category:レポート |
HasAttachment:yes | ファイルが添付されたメールのみを検索します | HasAttachment:yes |
HasAttachment:no | ファイルが添付されていないメールのみ検索します。 | HasAttachment:no |
IsFlagged:yes | フラグが付けられたメールを検索します。 | IsFlagged:yes |
IsFlagged:no | フラグが付けられていないメールを検索します。 | IsFlagged:no |
importance:high | メッセージの重要度が「高」のメールを検索します。 | importance:high |
importance:low | メッセージの重要度が「低」のメールを検索します。 | importance:low |
複数の条件で検索する
AQS を使用すると、複数の検索語句(どちらかの語句、すべての語句、正確な語句)で検索できます。
・「Subject:営業 企画」では、件名に「営業」または「企画」が含まれるすべてのメッセージが検索されます。
・「Subject:(営業 企画)」では、件名に「営業」と「企画」の両方が含まれるすべてのメッセージが検索されます。
・「Subject:”営業企画”」では、件名に「営業企画」が含まれるすべてのメッセージが検索されます。
詳細な検索
AND または OR を使用して、複数の検索語句を検索することもできます。
例えば、来部太郎が2022年9月1日以降に受信したメッセージを検索するには、この場合は、検索ボックスに「From:来部太郎 AND Received:>2022/09/01」と入力します。
注意事項
検索結果が250件を上回る場合に、検索結果から対象メッセージが検索されなかったり、検索結果の表示日時に誤差が生じる場合があります。
《対処方法》
・検索範囲を特定のフォルダーまたはサブフォルダーに限定する。
・より具体的な検索項目を使用する。
・Microsoft Outlook を使用してメールボックスを検索する。