いわゆる留守番電話機能です。
自分が不在や電話に出られなかった場合、相手からメッセージを吹き込んでもらい、後で再生できる機能です。
・相手にメッセージを残す場合
・相手からのメッセージを聞く場合
・ボイスメールの設定方法
相手にメッセージを残す場合
1.Teamsで音声通話を開始します。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2023/02/out-of-office-response1-63f567a1d8b3b-1024x611.jpg)
2.既定の時間コールした後「発信音の後にメッセージを残してください。終了したら電話を切るか、シャープボタンを押してその他のオプションを表示します。」とアナウンスが流れるので、
相手に伝えたいメッセージを残します。
(録音中の画面です)
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2023/02/out-of-office-response2-63f566d4eb195-1024x570.jpg)
相手からのメッセージを聞く場合
1.不在時に着信があった場合、着信に通知が届きます。
① 通話から②ボイスメールの順に進むとボイスメール一覧が表示されますので、③聞きたいボイスメールを選択します。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2023/02/out-of-office-response3-1024x554.jpg)
2.選択後表示される詳細画面で残されたメッセージを再生できます。
予め相手が吹き込んだ内容が文字起こしされていますが、相手がゆっくり・はっきり吹き込んでいないと正確に記録されません。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2023/02/out-of-office-response4.jpg)
ボイスメールの設定方法
1.Teams画面にて、➀【…】をクリックし、➁【設定】を開きます。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2024/03/microsoft-teams-image-4.png)
2.設定画面にて、③【通話】をクリックし、④【通話の処理と転送】から細かな設定をします。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2024/03/microsoft-teams-image-4-6600ed88d0cfd.png)
3.⑤【ボイスメールの管理】、【不在時のボイスメールの管理】から応答メッセージをカスタマイズできます。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2024/03/microsoft-teams-image-5-6600edb36625b-1024x569.png)