「情報の再利用」で業務効率化！Microsoft Loop プレビュー

2023年3月23日に、Microsoft より Microsoft Loop ワークスペースがプレビュー版でリリースされました。
Loopってなに？という方から、知っているけどイマイチ業務での使いどころが分からない、使い方や用語が分からない！という方に向けて、概要や特徴と使い方、業務での活用例・注意点をご紹介いたします。

Loop とは

Loop はコンテンツやタスクを共同作成・編集できるアプリです。Microsoft 365 では OneDrive や SharePoint にファイルをアップロードすることで PowerPoint や Word, Excel の共同編集をすることができますが、Loopでは アプリの種類を超えて一つのコンテンツを共同編集することができます。

Loopで作成した情報は 誰でも・異なるアプリでも共有を繰り返していくことができます。組織の情報を複製せずに共有できるので、「情報の再利用化」を促進することが可能です。

次に、情報の再利用化を実現する Loop の構成要素についてご説明します。

Loop を構成する3つの要素

Loop は以下の3つの要素で構成されています。

• Loop コンポーネント
• Loop ページ
• Loop ワークスペース

① Loop コンポーネント

Loop ページなどから作成した タスクリストやテーブル、会議の要約テキストなど、共同編集ができるパーツ一つひとつを Loop コンポーネントと呼びます。

② Loop ページ

Loop コンポーネントとその他リンク、ファイル、データなどを一つのページとして整理できるのが Loop ページです。
Loop ページ全体を Loop コンポーネントにして共有することもできます。

③ Loop ワークスペース

今回プレビュー版としてリリースされた Loop ワークスペースは、Loop コンポーネントや Loop ページ、ページに収めたファイル等を集約し、Loop のハブとなる機能を持っています。
アプリの種類を超えて共有した Loop コンポーネントは、Loop ワークスペースで一覧で表示することができます。

Loop の使い方

Loopコンポーネントを作成する

Loop ページもしくは Teams チャットなど Loop の作成に対応したアプリから Loop コンポーネントを作成します。

Teams チャットの場合は、チャット入力画面の Loop アイコンより作成できます。
Loopページから作成する場合は、Loop ページで何か入力をした後に「Loopコンポーネントの作成」ボタンを選択します。

試しに、Livestyle で4月から発足した新チームでの懇親会について、平日開催が良いか休日が良いか「投票テーブル」というテンプレートを使って意見を募ってみました。

こちらはテンプレートとして「長所」「短所」「票」の項目が設定されているので、作成者が「アイディア」に平日・休日を追加したら、あとは各々が思う長所や短所を入力していくだけ。
5分もたたないうちに、特に発声することなく意見を聞くことができました。

Loop コンポーネントを共有する

Loop コンポーネントの作成ができたら、対応したアプリに Loop コンポーネントを共有します。
共有方法は、Loopコンポーネントを作成したときに表示されるコピーマークを選択して、共有したいアプリで Ctrl + V を押すだけです。

例えば、先ほど Loop ページで作成したコンポーネントを Teams チャットで共有すると、チャットに同じコンポーネントが同期されます。

共有したコンポーネントは、共有場所に関係なく編集することができます。

Loop コンポーネントを共有できるアプリ

プレビュー版では、現在以下のアプリで Loop コンポーネントを使用することができます。

Loopコンポーネント対応アプリ	備考
Teams チャット	チャットでのみ実装されており、チャネルでは現在利用不可
Outlook
Word	ブラウザ版のみ使用可能
White board	「組織内のすべてのユーザー」と共有されている Loop コンポーネントのみ使用可能

今後どのアプリに対応されるのか？というのは、Loop の業務利用を考える上で非常に重要になってくるポイントだと思います。
個人的には、Teams チャネルと OneNote で共有できるようになってほしいです。

なお、共有ができないアプリであっても、Loop コンポーネントをリンクとして貼り付けることは可能です。

Loop コンポーネントの活用例と注意点

最後に、Loopコンポーネントの活用例と注意点を考えてみました。

活用例

注意点

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Loop を触ってみて、まず「異なるアプリ間でコンポーネントの共同編集ができる」という点にとても感動しました。
しかし、その同期やコピーのしやすさといった自由度の高さから、便利な反面、会社としてどのように活用していくか・運用ルールに関しては慎重に考えていく必要があると思います。

正式リリースや今後のアップデートで改善・追加される部分もあると思いますので、より便利なツールになっていくのが今から楽しみです。

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Livestyle マネージドサービス をご契約のお客様で Loop に関して気になることがある場合は、指定のサポート窓口や以下のお問合せフォームよりお気軽にお問い合わせください。

参考

• Microsoft Loopの概要 – Microsoft サポート
• Microsoft Loop: 柔軟なキャンバス アプリ | Microsoft 365
• Microsoft 365 Copilot を発表 – 仕事の副操縦士 – News Center Japan
• SharePoint でループ エクスペリエンス (ループ アプリとループ コンポーネント) を管理する – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn