Exchange Online の 会議室メールボックスは、会議室や講堂などの物理的な場所に割り当てるリソース メールボックスです。ユーザーは会議出席依頼に会議室メールボックスを含めることによって簡単にこれらの場所を予約できます。
作成や設定の方法はいくつかありますが、ここでは後述の作成シナリオの要件を例に、グラフィカル ユーザー インターフェイス（GUI）で手軽に作成する方法を紹介します。
使用するツールは「Exchange 管理センター」および「Outlook on the Web」です。
作成ステップとシナリオ
以下の３ステップに分けて説明します。
作成シナリオは次の通りです。
これらの要件を満たす会議室メールボックスを作成します。
- 予約の依頼を自動的に承諾または辞退する
- 繰り返し会議の予約を許可する
- 稼働時間中のみ予約を許可する
- 稼働時間は 月～金 / 09:00～18:00 とする
- 予約できるのは３か月（90日）先までとする
- １回あたりの予約の最大時間は８時間とする
- Microsoft 365 テナント内のユーザーが閲覧できる情報は「空き時間情報およびタイトルと場所のみ」とする
作成手順
０ 作業ユーザーの準備
事前に、作成作業を行うユーザーへ「Microsoft 365 全体管理者」もしくは「Exchange 管理者」の権限を付与しておきましょう。
会議室メールボックスの作成を行うには、「Organization Management」または「Recipient Management 役割グループ」に属するユーザーである必要があります。「Microsoft 365 全体管理者」や「Exchange 管理者」であれば「Organization Management 役割グループ」のメンバーに含まれています。
１ 会議室メールボックスの作成
1-1．Exchange 管理センターにアクセスします。
https://outlook.office365.com/ecp/
