メールをTo Doに登録してタスク管理（フラグ）

情報社会の昨今、メールでのやり取りがほとんどを占めていますが、Outlookではメールにフラグを付けToDoリストにできる機能があります。
自分にとっての優先事項をリストにすることで常に作業内容を明確に把握でき、忘れることなく、効果的に計画を立てて適切な時間枠の中ですべてのタスクを完了することができます。
ここでは、メールをTo Doに登録して管理する方法をご案内します。
※Outlook on the Webでの操作画面となりますが、操作方法はデスクトップアプリ版Outlookでも同様です。

・メールにフラグを付けてタスクを管理する
・メールに「今日の予定」を入れてタスクを管理する

メールにフラグを付けて管理する

１．Outlookを開きます。
２．フラグを付けたいメールにカーソルを合わせ、表示される「フラグ」アイコンをクリックします。（上部のリボンに表示されている「フラグ」アイコンでも可能です）

３．フラグが付くと赤くなり、メール本文に「フラグあり」と表示されます。

４．左端の「To Do」アイコンをクリックします。

５．「ToDo」画面が開き、「フラグを設定したメール」をクリックすると、フラグを付けたメールアイテムが表示されます。
※Outlook画面でフラグの設定で日付を指定している場合は指定された日付の項目に表示されます。（画像では日付を指定してない設定の為「日付なし」に表示されています）

６．アイテムをクリックすると、右側に設定画面が表示され、「ステップの追加」「期日の追加」「繰り返し」「ファイルの追加」「メモの追加」などが設定できます。

＜設定できる項目の説明＞

番号	項目名	説明
①	未完了／完了	○：未完了、●：完了　を表しています。
②	タスクのタイトル	メールの件名が表示されます。クリックすると変更できます。
③	通常／重要	☆：通常、★：重要　を表しています。
④	ステップの追加	任意の作業リストを追加できます。リストにも未完了／完了が付いており、完了しているか確認できます。
⑤	“今日の予定”に追加	クリックすると「今日の予定」に追加できます。右端の「✕」をクリックすることで解除できます。
⑥	通知する	リマインダーとして既定または任意のタイミングで通知を設定できます。
⑦	期限日の追加	期限を設定できます。
⑧	繰り返し	設定した任意のタイミングで同じタスクが再度作成されます。
⑨	カテゴリーを選択してください	カテゴリーのタグが設定できます。ここで設定出来るタグはOutlookで設定されているタグです。
⑩	ファイルの追加	ファイルが追加できます。
⑪	メール内容	フラグを付けたメールの内容が表示されます。「開く」をクリックするとOutlook画面に移動します。
⑫	メモの追加	任意のメモを追加できます。
⑬	非表示アイコン	設定画面を非表示にできます。
⑭	作成日	タスクが作成された日を表示しています。
⑮	ごみ箱アイコン	タスクの削除ができます。 ※完了した際の動作とは違い、再表示はできず、リストから削除されます。