Outlookにはメールのファイルの添付忘れ防止機能があります。
大事なメールのやり取りにおいて、添付忘れがないように本機能を活用しましょう。
◆本機能利用時の注意点
・本機能はメール本文内に「添付」というワードが入っていることが動作の条件となります。
・本機能は既定で有効となっている為、基本的に設定をご変更いただく必要はございません。
・メールが以下のいずれかの要件に当てはまる場合、機能が正常に動作しない場合があります。
①本文内の「添付」のワード前後に文章がある場合
※①については、「添付」の前後にスペースをご入力いただくことで動作いたします。
②メール本文に画像が挿入されている場合
③メール返信の際、返信元メールの本文や署名等に画像が挿入されている場合
Outlook on the web の設定確認箇所
１．Outlookの画面で、歯車アイコンをクリックし設定画面を開きます。
２．設定画面が開きましたら、①「メール」＞②「添付ファイル」の順にクリックします。
３．以下の「ファイルの添付を忘れた可能性のあるメッセージを送信しようとした場合に警告メッセージを表示する」のトグルが有効になっていることを確認します。
メール送信時の動作
メール本文内に「添付」というワードが入った状態で、ファイルを添付せずに送信しようとすると以下のようにリマインダーが表示されます。
また、「今後このメッセージを表示しない」にチェックを入れると、リマインダー設定は自動でOFFに変わります。
