特定のユーザーのみがドキュメント ライブラリを参照できるように、ユーザーに対してアクセス権を設定できます。

下記の手順を行えるアクセス権限は、「フルコントロール」または「サイトコレクションの管理者」アカウントにて作業をお願いします。


1．特定のユーザーに権限を与えたいドキュメント ライブラリを開きます。画面右上の①【設定】 をクリックします。②【ライブラリの設定】を選択します。

2． ライブラリの設定が開いたら【その他のライブラリ設定】をクリックします。


3．画面表示が変わりましたら、［権限と管理］の【このドキュメント ライブラリに対する権限】をクリックします。


4．画面表示が変わりましたら、［権限］タブの【権限の継承を中止】をクリックします。


5．確認のメッセージが表示されるので【OK】をクリックします。


6．アクセス権を付与できる管理者と特定のユーザーに権限を与えます。
［権限］タブの【アクセス許可の付与】をクリックします。


7．共有のウィンドウが開きましたら、①アクセス権を与えるユーザー名を入力し、該当ユーザーを選択します。②【オプションの表示】をクリックします。


8．［アクセス許可レベルの選択］のプルダウンの中から付与するレベルを選択し、【共有】をクリックします。

権限内容
フルコントロール完全な制御が可能です。
デザイン表示、追加、更新、削除、承認、カスタマイズができます。
編集リストを追加、編集、削除できます。リストアイテムとドキュメントを表示、追加、更新、削除できます。
投稿リストアイテムとドキュメントを表示、追加、更新、および削除できます。
閲覧ページとリストアイテムの表示、およびドキュメントのダウンロードができます。
制限付きビューページとリストアイテムの表示ができます。ドキュメントのダウンロードはできません。


9．元の画面に戻ると、アクセス権を与えたユーザー名と権限が表示されているのをご確認いただけます。


10．次に不要な権限を削除します。
①権限を削除したいユーザーとグループにチェックを入れ、②【ユーザー権限の削除】をクリックします。


11．確認のメッセージが表示されるので【OK】をクリックします。