iOS 版 Outlook アプリに個人アドレスの追加を禁止する

個人所有デバイスを業務で利用するケースが増えている中、個人デバイスの Outlook アプリで業務メールを確認したいという要望もあると思います。
しかし、一つのメールソフトで個人(私用)アドレスと業務アドレスを運用するのは、宛先や送信元の間違いによる誤送信、情報漏洩の観点から望ましくないと考えている方もいるのではないでしょうか。

そこで本記事では、Intune を利用して Outlook アプリに個人アドレスの追加を禁止する方法をご紹介します。

前提条件

• iOS / iPad OS 8.0 以降のバージョンが必要です。
• Outlook アプリが Intune の管理下になっている必要があります。
  • デバイスが Intune 登録されている
  • Outlook アプリが Intune によって配布されている

<ポイント>
既に手動で端末に Outlook をインストールしている場合でも、Intune の管理下にすることができます。インストール済みの Outlook をアンインストールする必要はありません。

<参考情報>
iOS ストア アプリを Microsoft Intune に追加する | Microsoft Docs
Microsoft Intune でアプリをグループに割り当てる | Microsoft Docs

設定方法

ポリシーを作成し、グループに対して割り当てる方法をご紹介します。

１．Microsoft Endpoint Manager（https://endpoint.microsoft.com/）へアクセスします。

設定前後の画面

Outlook アプリからアカウントの追加をしようとすると、[メールアカウントの追加] および [新しいアカウントの作成] の項目が消え、Intune 登録時に使用したアカウント以外は追加ができなくなります。

個人所有のデバイスを業務で利用する BYOD は非常に便利ですが、使い方によっては機密情報の漏洩など、大きな問題に発展してしまう可能性も考えられます。その対策の一つとして、当設定をご検討してみてはいかがでしょうか。