メールで過去のやり取りを見返したり、探したりするのに時間がかかり不便だという声を聞きます。皆さんの中には、チャットにおいても情報が埋もれてしまい探し出すのに一苦労だと感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
私はそう感じるときがあります。
そこで今回は、最近私が初めて知った「Teams 内の便利な検索の仕方」をご案内いたします。
通常、上部の検索ボックスにてキーワードを入力して検索をかけると、Teams 内の該当する全ての情報がヒットし表示されます。
ただ、この検索方法では、関連する人やチャネル内が分かっている情報を検索したい場合には大変不便です。
誰と話した内容だったか、なんの会議で話した内容だったか、などを特定できている時には そのチャットを表示した状態で Ctrlキー ＋ Fキー を押すと……
いいかがでしょうか？お分かりになりますか？
指定した現在の場所に絞って検索することができます！
上記では「定例会議」でのチャット内に絞って検索を実行しています。
これを知る前の私は、検索してもヒット件数が多くて探し出すのにとても苦労していました。急いでいる時ほど時間がかかるように感じ、イライラが募り……と悪循環です。
でもこの検索の仕方を知ってからは、だいぶ助かっています。まだご存じない方は是非とも使ってみてください。
これからの時代、情報の探し方もポイントになってくるのでしょうか。「人によって検索センスってあるのかなぁ～」なんて思ったりしています。なんだか検索の仕方が上手な人っているように感じませんか？
ちなみに私はメチャメチャ下手です……。
