Teamsのプレゼンス状態について

１．プレゼンスを手動で変更する方法
２．優先アクセス権を付与する方法
３．他のユーザーのプレゼンス状態が変わったことを知る方法

プレゼンスを手動で変更する方法

１．Teamsを起動後、①アイコンをクリックし、②「連絡可能」を開きます。
プレゼンス一覧が表示され、選択が可能になります。

プレゼンスの状態については、以下の表にてご案内します。

アイコン	状態	内容
	連絡可能	Outlookに予定がなく、パソコンを使用していることを検出するとこの状態になる。
	取り込み中	オンラインミーティングに参加していることを検出した場合、または、Outlook予定が設定されている場合、この状態になる。
	応答不可	連絡を受けたくない場合、手動で設定可能。 なお、通話、優先アクセス権を持つユーザーからの通知、＠メンションされた通知は受け取ることができる。
	一時退席中/退席中表示	プレゼンスを手動で退席中にする、または、一定時間パソコンを操作していない状態が続くと、この状態になる。
	オフライン	ログインしていない状態。
	期間	利用するプレゼンスの期間を設定する。
	状態のリセット	プレゼンスのリセットをすることができる。

※プレゼンスの期間を設定する場合はこちらをクリック。

優先アクセス権を付与する方法

1．①アイコン横の「…」をクリックし、②「設定」を開きます。

2．設定画面で、③「プライバシー」を選択し、④「優先アクセスを管理」をクリック後、⑤「名前または番号でユーザーを検索」から追加したいユーザー名を入力します。

なお、通話および＠メンションされた通知は、優先アクセス権の付与に関係なく、通知されます。

他のユーザーのプレゼンス状態が変わったことを知る方法（Classic Teams）

連絡を取りたい相手が「連絡可能」の状態になったとき、または、「オフライン」になったとき、ポップアップ表示されるようにする設定です。
※Classic Teamsにて設定可能な機能です。

１．設定画面の①「通知」を開き、ユーザーを②「編集」をクリックします。
プレゼンス状態の通知を知りたい③ユーザーの追加をします。

2．設定を解除するには、1番の手順までお進みいただき、[オフにする]をクリックします。

※ また、対象のユーザーが連絡先に表示されているのであれば、下記のように[通知をオフにする／通知可能になったら通知する]をクリックして簡単に設定の切り替えも可能です。